Главный специалист/Lead Corporate Events Specialist

Принимает участие в формировании и осуществляет реализацию стратегии Компании в вопросах организации мероприятий, соблюдения делового и корпоративного протокола, управления брендом и фирменным стилем.

Привлекает к решению поставленных задач независимых внешних консультантов и экспертов в области организации мероприятий, управления брендом.

Организация:

Составляет и ведёт план-календарь корпоративных и внешних мероприятий (международных, федеральных, региональных, внутрикорпоративных).

Осуществляет организацию и проведение корпоративных мероприятий, включая разработку схем финансового и организационного обеспечения, привлечения сил подрядных и субподрядных организаций и пр.

Осуществляет контроль над подготовкой и исполнением договоров по организационному, имиджевому и финансовому обеспечению программ и мероприятий.

Организует работу подрядных и субподрядных организаций, подготовку и получение всех необходимых согласований, соблюдение бюджета.

Организует мультимедийное сопровождение работ, фото- и видео-услуги.

Вносит предложения по участию Компании в международных, федеральных и региональных выставках, конференциях, форумах, конкурсах и пр.

Проводит оценку и анализ предложенных подрядчиками концепций, идей, механик, сценариев, осуществляет подготовку материалов для проведения тендеров и заключения договоров, проводит оценку эффективности сотрудничества с подрядными организациями, в том числе оценку проведенного мероприятия.

Оказывает консультационную и экспертную поддержку другим структурным подразделениям по вопросам организации мероприятий, соблюдения делового протокола.

Управление брендом и фирменным стилем:

Курирует работу по обеспечению потребности руководства Компании и всех структурных подразделений в представительской продукции и материалах.

Организует работу подрядных и субподрядных организаций в сфере управления брендом и фирменным стилем.

Бюджетные вопросы:

Ведет финансовую отчётность Структурного подразделения и управления корпоративных отношений, оказывает содействие в составлении бюджетов Структурного подразделения и управления корпоративных отношений.

Ведёт регулярный анализ финансовых данных / документации, обеспечивает контроль расходов в рамках согласованного бюджета.

Ведёт подготовку ответов на финансовые запросы в рамках курируемого бюджета.

Осуществляет подготовку документов (презентаций, текстов, справок, писем) по запросу руководства Компании и Структурного подразделения / управления корпоративных отношений.

Участвует в подготовке локальных нормативных актов в рамках компетенции Структурного подразделения.