Секретарь руководителя
вакансия от 16.07.2025Зарплата от 35000 руб
Работодатель: САХАЛИНСКИЙ ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ФОНД ГЕОЛОГИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ ПО ДАЛЬНЕВОСТОЧНОМУ ФЕДЕРАЛЬНОМУ ОКРУГУ"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
Вести работу по организации и обеспечению административной деятельности руководителя Филиала. Принимать и обрабатывать корреспонденцию, поступающую на имя руководителя, передавать ее в соответствии с принятыми решениями в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, вести делопроизводство с применением компьютерной техники. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю, регистрировать их. Вести контроль исполнения и сроков исполнения поручений руководителя. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам. Печатать по указанию руководителя служебные материалы. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.Копировать документы на ксероксе, заверять копии документов печатью Общий отдел . Отправлять исполненную документацию по адресам.Вести табельный учет фактически отработанного времени работниками Филиала; Выписывать командировочные удостоверения работникам, вести их регистрацию в журнале. Выполнять иные по производственной необходимости распоряжения руководителя Филиала и начальника общего отдела.
Вести работу по организации и обеспечению административной деятельности руководителя Филиала. Принимать и обрабатывать корреспонденцию, поступающую на имя руководителя, передавать ее в соответствии с принятыми решениями в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, вести делопроизводство с применением компьютерной техники. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю, регистрировать их. Вести контроль исполнения и сроков исполнения поручений руководителя. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам. Печатать по указанию руководителя служебные материалы. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.Копировать документы на ксероксе, заверять копии документов печатью Общий отдел . Отправлять исполненную документацию по адресам.Вести табельный учет фактически отработанного времени работниками Филиала; Выписывать командировочные удостоверения работникам, вести их регистрацию в журнале. Выполнять иные по производственной необходимости распоряжения руководителя Филиала и начальника общего отдела.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: не требуется
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: не требуется
Адрес места работы
Сахалинская область, г Южно-Сахалинск, Коммунистический проспект, 70, График работы: понедельник- пятница - 8.30-17.30 суббота, воскресенье - выходной
Сахалинская область, г Южно-Сахалинск, Коммунистический проспект, 70, График работы: понедельник- пятница - 8.30-17.30 суббота, воскресенье - выходной