Секретарь руководителя
вакансия от 08.05.2026Зарплата от 66094 руб
Работодатель: ГБУК "САХАЛИНСКИЙ ЗООБОТАНИЧЕСКИЙ ПАРК"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
Ведение делопроизводства, доставка необходимых документов в другие организации или учреждения Работа в единой информационной системе электронного делопроизводства EOS for SharePoint (СЭД) Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности их оформления Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения содержания Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль Прием и отправка корреспонденции учреждения (почтовой связью, электронной почтой, телефонной связью)
Ведение делопроизводства, доставка необходимых документов в другие организации или учреждения Работа в единой информационной системе электронного делопроизводства EOS for SharePoint (СЭД) Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности их оформления Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения содержания Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль Прием и отправка корреспонденции учреждения (почтовой связью, электронной почтой, телефонной связью)
Требования к кандидату
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: 1 года
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: 1 года
Адрес места работы
Сахалинская область, г Южно-Сахалинск, Детская улица, дом: 4;корпус: А;
Сахалинская область, г Южно-Сахалинск, Детская улица, дом: 4;корпус: А;